Veelgestelde vragen over vervallen keuzedelen en de overlapchecker van SBB

De afgelopen tijd ontvangt het Kennispunt veel vragen over vervallen keuzedelen en de overlapchecker van SBB. Hierbij zetten we nog even wat belangrijke informatie op een rijtje.

Een keuzedeel kan ook vervallen. In het Register kwalificatiestructuur van SBB kan gecontroleerd worden of een keuzedeel nog geldig is door te kijken of er een datum staat bij ‘Inschrijven tot’. Een student die het keuzedeel heeft gekozen vóór de vervaldatum, kan nog onderwijs volgen en examen afleggen voor dit keuzedeel gedurende de studieduur van zijn beroepsopleiding, vermeerderd met twee jaren (artikel 7.2.4 lid 7 WEB). Gedurende die periode kan het behalen van het keuzedeel ook nog op het diploma vermeld worden en gecommuniceerd worden met DUO.

Een keuzedeel dat op het moment van het starten van een opleiding nog geldig is én opgenomen is in de OER, kan gedurende de opleidingsduur nog aangeboden en geëxamineerd worden, ook als het keuzedeel gedurende de opleiding vervalt.

Voorbeeld: Student start met een driejarige opleiding op 1 augustus 2024. Keuzedeel K0072 Ondernemend gedrag (geschikt voor niveau 3 en 4) is in de OER behorende bij deze opleiding opgenomen. Het keuzedeel vervalt per 1 augustus 2025, maar de student start met de uitvoering en examinering van het keuzedeel op 1 januari 2026. Dit mag.

Een examencommissie kan vrijstelling verlenen voor een reeds vervallen keuzedeel. Het resultaat van een vervallen keuzedeel kan nog zes jaar na de vervaldatum gecommuniceerd worden met DUO. Het verlenen van een vrijstelling voor een vervallen keuzedeel is dus mogelijk met inachtneming van deze termijn.

Voorbeeld: Student start op 1 augustus 2025 met een nieuwe driejarige opleiding en vraagt vrijstelling aan voor het reeds behaalde keuzedeel K0102 Sportmassage. Dit keuzedeel is vervallen per 1 januari 2020. Dit betekent dat een behaald resultaat (in dit geval een resultaat voor een vrijstelling) nog tot 1 januari 2026 met DUO gecommuniceerd kan worden. Omdat het hier een driejarige opleiding betreft die op 1 augustus 2025 start, is het niet mogelijk voor examencommissies om voor dit keuzedeel vrijstelling te verlenen, tenzij de student de opleiding vóór 1 januari 2026 weet af te ronden.

Scholen maken veelvuldig gebruik van de overlapchecker. Deze dienst zal blijven bestaan, ook ná de invoering van de Wet VABA.

Hierbij is het wel van belang te melden dat SBB op dit moment een achterstand heeft in het verwerken van de overlapaanvragen. Helaas blijken er veel onzinnige overlapcheck-aanvragen tussen te zitten, die SBB onnodig tijd en geld kosten. Hierbij dan ook een oproep aan alle scholen om altijd eerst te proberen zelf een inschatting te maken of er sprake zou kunnen zijn van ondoelmatige overlap. En bovendien: Het resultaat van de overlapchecker blijft een advies. Scholen houden de eigen verantwoordelijkheid om het besluit te nemen of er wel of geen sprake is van ondoelmatige overlap. Maak dus alleen doelmatig gebruik van de overlapchecker als je sterk twijfelt over een mogelijke overlap.